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会议的5S管理

来源:    发布时间:2020-10-01     浏览次数:

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dafa娱乐场6S咨询公司概述:会议在很多企业或工厂里可以说从过去到现在,是有史以来就存在的,它是一种突出领导功能,实现决策民主化,科学化的重要工具。

 

5S管理

 

5S管理

 

5S管理会议的作用

 

(1)集思广益

 

集思广益,是决策科学化的重要手段。

 

会议可以搜集众多的情报资料,参与人员都可以提出各自的看法和见解,为决策提供了全面、客观的依据。

 

(2)培养团队精神

 

会议可以培养团队精神,可以使每个参与人员了解共同的目标,树立全局的观念,这无形中起了一种沟通协调的作用。

 

(3)增进了解,发现人才

 

会议可以使参与人形成一种共识,有利于培养团队精神,会议可以增进了解、发掘人才。

 

在会议上人们各抒己见,提出自己的看法,不但能增加彼此之间的了解,还能够起到抛砖引玉,起到发现优秀人才的作用。

 

但是作为一个领导者,如果对会议控制得不好,很容易陷入各种文山会海之中,无法进行日常的经营决策及管理工作。

 

【举例】

 

例如某家公司的老总年薪是五十万元,经理级别有十个人,平均年薪是十万块。那么,11个人开会,1个小时的费用是多少?

 

每个小时会议成本=小时工资×3×2×开会人数

 

我们想想看,总经理年薪是50万元,他除以12,再除以24,再除以8,他每一个小时是217块。

 

一个经理他的年薪是10万,除以12个月,再除以24,再除以8,他每一个小时是43.4块。

 

11个人每人会议费用就是217×3×2+43.4×3×2×10=3900

 

这个会议等于是花掉了3900块钱,所以会议也要讲5S管理。

 

如果说11个人开一小时的会议,其费用就是3900元钱,尚不包括场地租金,以及水电的费用,该公司的高层领导者如果每天平均开三个小时的会议的话,每个月直接开支就高达二十八万元,由此可知,我们的会议不是越多越好。

 

召开会议必须要考虑的一些5S管理要素

 

(1)会议的必要性。

 

会议不是万能的,有的问题不一定只有开会才能解决,可以的话考虑用文件传达或电子邮件的形式来代替一些会议,有的问题靠开一次会议也解决不了,所以我们就必须去考虑其它的方法。

 

(2)会议要会而有议,议而有决。

 

这是会议的基本原则,没有主题或没有目的的会议就不必召开,开会仅是开会而已,没有任何有建设性的意义和决定或构思,这个会议等于没开,是在浪费时间、浪费金钱。

 

(3)会议的内容形式

 

既然决定召开会议了,就应该明确几个事项:

 

WHY,为什么要开这个会,会议的目的。

 

WHAT,会议的内容,讨论决定什么内容。

 

HOW,会议的形式,用什么方法来检查。

 

WHO,参加的人选。

 

会议人选一般都是五到十个人比较适合,人太多就要考虑到会议的效果。

 

WHEN,会议的时间。

 

会议的时间一般尽可能在两小时之内,因为长时间的会议会让人感觉到疲惫。

 

WHERE,会议的地点,要明确会议的地点,并提前预订确认。

 

明确了这些事项,并将会议议程散发给列席的人员,这是一个会议能否成功的前提,当然还必须有会议召开的注意事项。

 

会议5S管理召开的注意事项

 

①议题明确,把握气氛。

 

主持人一开始就应该向参与会者声明会议的议题,介绍背景及概况,与会议无关的话题应当避免。

 

掌握气氛,主持人要用大家关注或感兴趣的话题引起共鸣,活跃会议的气氛。

 

②主持人学会及时总结,三到五人发言后要做一次总结,以提高讨论的深度和广度,且要正中主题的要义,参与会议的人,一定要耐心地聆听,不管谁的发言都要耐心地聆听,中途打断或面带不理解的表情,都是对他人的一种不尊重。

 

③会议要做好记录。

 

对于发言人提出的情报也好,意见也好,想法也好,应该做一个简要的记录,并且要有所肯定和回应。

 

④发言要简短明确。

 

一次发言最好控制在三分钟之内,不可以同时讲几个主题,更不可以滔滔不绝,或偏离主题,发言后要进行讨论,讨论一定要针对主题,而不要与主题无关,这样才能够让大家有兴趣。

 

⑤会议结束时主持人应进行会议总结,重申会议讨论的结果,并把决定的事项落实到人,并明确完成的期限。

 

⑥将做好的会议记录向相关人员发放,必要时转换成公告形式,向全体职工公布,主持人对于会议内容必须定期地跟进检查,对于那些没有讨论或研究的项目也要采取对策,这就是会议的5S管理。

 

会议的目的是在节约成本、节约时间,这就是在改善问题,就是在提升公司的品质。




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